Отношения PR и СМИ – один из краеугольных камней PR-практики. Причина этого проста: масс-медиа являются наиболее универсальным и доступным посредником между организацией и общественностью. СМИ обеспечивают огромную широту и постоянную возобновляемость контактов организации и общественности.

Пресс-конференция – это встреча журналистов с представителями организации, имеющая целью предоставление СМИ фактографической, проблемной и комментирующей информации. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей, получение информации «из первых рук», возможность проверки сведений и уточнение версий с помощью вопросов.

По мнению Д. Доти, наиболее подходящие дни для пресс-конференций – со вторника по пятницу, лучшие часы – с 14.30 до 16.30. по мнению С. Блэка, пятница – всегда неудачный день применительно к центральным газетам, а лучшее время – 11.00 – 11.30 или 14.30 – 15.00

Оповещать СМИ лучше стоит за неделю, дубль – за два дня до пресс-конференции. Не позднее чем за сутки до пресс-конференции целесообразно сделать контрольный обзвон СМИ.

Брифинг. Основная разница между пресс-конференцией и брифингом – во временных отрезках, которые на них отводятся. Брифинг – это короткое оперативное выступление уполномоченного лица перед журналистами по свежим следам важных событий. Проведение брифинга по времени не превышает 15 -30 минут.

Пресс-тур – посещение объекта журналистами, организованная для журналистов акция, сопровождаемая культурной программой.

Презентация. Эта форма выдачи информации может быть также названа пресс-конференция плюс… поскольку соответствующая часть (сбор журналистов и ознакомление их с некоторыми сведениями) присутствует на любой презентации. В то же время отличительные признаки у презентации, конечно, есть.
Во-первых, на презентациях фигурирует информация «материализованная» - в виде нового продукта, услуги, достижения, открытия, книги, закона, премии, фестиваля и т. д., в любом случае презентуется то, что можно увидеть, потрогать, попробовать или прочитать.
Во-вторых, презентации чаще всего устраиваются не только для журналистов – приглашаются потенциальные потребители, покупатели, инвесторы, партнёры, влиятельные госслужащие и т. п., которые должны воспринимать презентуемое не только через СМИ, но и непосредственно.
В-третьих, полномасштабная презентация сложнее пресс-конференции и требует больших интеллектуальных, организационных и материальных затрат. Схема проведения презентации:

• 1. пресс-конференционная часть
• 2. презентационная часть
• 3. неформальное общение
• 4. сопровождение общения
• 5. прощание

Клубный вечер. Самое неформальное новостное PR-мероприятие. С одной стороны, это дружеские «посиделки», предназначенные для отдыха и не предусматривающие какого-либо выхода материала в СМИ (или ограниченный выход), с другой – форма тематической «прокачки» как журналистов, так и представителей других целевых групп на предмет внедрения в их сознание определённых акцентов, которые в какой-то момент в будущем «всплывут» и будут способствовать созданию желательного для заказчика информационного фона вокруг его проблематики.

Тесты. Журналисты получают возможность проверить на себе действие тех или иных товаров или услуг организации, как правило, связанных с техникой (к примеру, драйв-тесты – когда журналист становится на время водителем, опробующим автомобиль с точки зрение потребителя). Карта СМИ – досье на все имеющиеся в регионе издания, телерадиокомпании и т.п.

Текущий и специальный мониторинг материалов СМИ.

Текущий мониторинг. Его цель заключается, во-первых, в получении информации о медиа-образе организации. Насколько часто и как именно – положительно или отрицательно – она упоминается, в каком контексте, в какой социальной роли. Во-вторых, выявляются особенности в бизнес-среде региона, во власти, в сопредельных регионах, в столице – в зависимости от интересов организации.
Специальный мониторинг ведётся для отслеживания медиа-эффекта от каких-либо акций организации, партнёров, конкурентов. Применяется для оценки эффективности PR-кампании.